POLITIKA ZASEBNOSTI
Veljavnost od: 24. 02. 2026
1. SPLOŠNE INFORMACIJE
1.1 Upravljavec osebnih podatkov
BANJANJE, zdravstvene in športne storitve, d.o.o.
Trnovec 4A, 1215 Medvode, Slovenija
Matična številka: 9920242000
Davčna številka: SI52630650
Email: info@konferencafutureinmotion.si
Odgovorna oseba za varstvo osebnih podatkov: Denisa Lavrenčič
1.2 Namen te politike zasebnosti
Ta politika zasebnosti opisuje, kako organizator zbira, uporablja, shranjuje in varuje osebne podatke obiskovalcev spletne strani in kupcev vstopnic za konferenco Motion in Future 2026 – Celostni razvoj otrok.
Z uporabo spletne strani in nakupom vstopnic se strinjate z obdelavo vaših osebnih podatkov, kot je opisano v tej politiki.
1.3 Pravna podlaga
Obdelava osebnih podatkov poteka v skladu z: – Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR – Uredba EU 2016/679) – Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) – Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-1)
2. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO
2.1 Podatki pri nakupu vstopnic
Pri nakupu vstopnic zbiramo naslednje osebne podatke:
Obvezni podatki: – Ime in priimek – Email naslov – Telefonska številka (po potrebi)
Podatki za izdajo računa (opcijsko): – Polno ime/naziv podjetja – Naslov (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj) – Davčna številka (za podjetja)
Podatki o plačilu: – Podatki o transakciji (datum, znesek, način plačila) – Pri plačilu s kartico: podatke o plačilu obdeluje zunanji ponudnik Stripe (več v točki 4.2)
2.2 Podatki pri uporabi spletne strani
Pri obisku spletne strani lahko zbiramo: – IP naslov – za varnostne namene in preprečevanje zlorab – Tehnični podatki – vrsta brskalnika, operacijski sistem, naprava – Podatki o uporabi – obiskane strani, čas obiska, način navigacije
Opomba: Trenutno NE uporabljamo piškotkov za sledenje, analitiko (Google Analytics) ali oglaševanje (Facebook Pixel). Če se to v prihodnosti spremeni, bomo politiko posodobili in vas o tem obvestili.
3. NAMEN IN PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO
3.1 Nameni obdelave
Vaše osebne podatke uporabljamo izključno za naslednje namene:
3.2 Soglasje
Za nekatere obdelave podatkov (npr. marketing) bi bilo potrebno vaše izrecno soglasje, vendar trenutno ne izvajamo marketinških aktivnosti (newsletter). Če se to v prihodnosti spremeni, vas bomo o tem obvestili in prosili za soglasje.
4. POSREDOVANJE PODATKOV TRETJIM OSEBAM
4.1 Splošno načelo
Vaših osebnih podatkov NE prodajamo, NE dajemo v najem ali ne posredujemo tretjim osebam za njihove marketinške namene.
4.2 Nujno posredovanje podatkov
Vaše osebne podatke lahko posredujemo naslednjim kategorijam prejemnikov, ki nam pomagajo pri izvajanju storitev:
| Prejemnik | Namen | Vrsta podatkov |
| Stripe (plačilni procesor) | Obdelava plačil s kartico | Podatki o plačilu (ime, email, znesek) |
| Neoserv (ponudnik gostovanja) | Tehnično gostovanje spletne strani | IP naslov, tehnični podatki |
| Banka | UPN plačila in vodenje transakcij | Podatki o plačilu |
Vsi zunanji izvajalci so zavezani k varovanju vaših podatkov v skladu z GDPR in drugimi veljavnimi predpisi.
4.3 Prenos podatkov v tretje države
Stripe lahko podatke shranjuje tudi zunaj Evropske unije (ZDA), vendar uporablja ustrezne pravne mehanizme za zaščito podatkov (standardne pogodbene klavzule, Privacy Shield naslednik).
4.4 Razkritje podatkov zaradi zakonskih zahtev
Vaše osebne podatke lahko razkrijemo pristojnim organom, če je to potrebno zaradi: – Zakonskih zahtev (npr. davčni organ, sodišče) – Preprečevanja goljufij ali zlorab – Zaščite pravic, premoženja ali varnosti organizatorja ali drugih oseb
5. KAKO DOLGO SHRANJUJEMO PODATKE
5.1 Obdobje hrambe
5.2 Brisanje podatkov
Po preteku obdobja hrambe bomo vaše osebne podatke varno izbrisali ali anonimizirali, tako da vas ne bo več mogoče identificirati.
6. VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
6.1 Tehnični in organizacijski ukrepi
Za zaščito vaših osebnih podatkov uporabljamo naslednje ukrepe:
Tehnični ukrepi: – SSL/TLS šifriranje – vsa komunikacija med vami in spletno stranjo je šifrirana – Varna shramba podatkov – podatki so shranjeni na varnih strežnikih z omejenim dostopom – Šifriranje občutljivih podatkov – podatki o plačilih so šifrirani – Redne varnostne posodobitve – sistem in programska oprema se redno posodabljata
Organizacijski ukrepi: – Dostop do podatkov imajo le pooblaščene osebe – Zaposleni so zavezani k varovanju zaupnosti podatkov – Redno spremljamo in ocenjujemo tveganja za varnost podatkov
6.2 Kršitev varnosti podatkov
V primeru kršitve varnosti osebnih podatkov, ki bi lahko predstavljala tveganje za vaše pravice, vas bomo o tem obvestili v roku 72 ur po odkritju kršitve ter obvestili pristojni nadzorni organ (Informacijski pooblaščenec RS).
7. VAŠE PRAVICE
7.1 Pravica do dostopa
Imate pravico, da od nas zahtevate potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dostop do teh podatkov ter naslednje informacije: – Namen obdelave – Kategorije podatkov – Prejemniki podatkov – Obdobje hrambe
7.2 Pravica do popravka
Imate pravico, da od nas zahtevate popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov.
7.3 Pravica do izbrisa (“pravica do pozabe”)
Imate pravico, da od nas zahtevate izbris vaših osebnih podatkov, če: – Podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani – Umaknete soglasje (če je bila pravna podlaga soglasje) – Podatki so bili obdelani nezakonito – Podatki morajo biti izbrisani zaradi zakonskih obveznosti
Izjeme: Ne moremo izbrisati podatkov, ki jih moramo hraniti zaradi zakonskih obveznosti (npr. računi).
7.4 Pravica do omejitve obdelave
Imate pravico, da zahtevate omejitev obdelave vaših podatkov, če: – Izpodbijate točnost podatkov – Obdelava je nezakonita, vendar ne želite izbrisa podatkov – Podatki vam so potrebni za uveljavljanje pravnih zahtevkov – Ugovarjate obdelavi
7.5 Pravica do prenosljivosti podatkov
Imate pravico, da prejmete osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki (npr. CSV, JSON) in jih posredujete drugemu upravljavcu.
7.6 Pravica do ugovora
Imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na zakonitem interesu organizatorja. V tem primeru bomo prenehali z obdelavo, razen če dokažemo nujne legitimne razloge.
7.7 Pravica do umika soglasja
Če obdelava temelji na soglasju, imate pravico, da soglasje kadar koli umaknete. Umik soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave pred umikom.
7.8 Uveljavljanje pravic
Vse zgoraj navedene pravice lahko uveljavljate z brezplačno zahtevo na:
Email: info@konferencafutureinmotion.si
Naslov: BANJANJE d.o.o., Trnovec 4A, 1215 Medvode
Na vašo zahtevo bomo odgovorili v roku 30 dni.
8. PIŠKOTKI (COOKIES)
8.1 Kaj so piškotki?
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo v vaš brskalnik, ko obiščete spletno stran. Uporabljajo se za različne namene, kot so izboljšanje uporabniške izkušnje, analitika obiska in oglaševanje.
8.2 Piškotki na naši spletni strani
Trenutno na naši spletni strani NE uporabljamo: – Piškotkov za analitiko (Google Analytics) – Piškotkov za sledenje (Facebook Pixel, Google Ads) – Piškotkov za družbena omrežja – Marketinških piškotkov
Uporabljamo samo: – Tehnične piškotke – nujno potrebne za delovanje spletne strani (npr. košarica, seja) – Varnostne piškotke – za preprečevanje goljufij in zlorab
Ti piškotki NE sledijo vašim aktivnostim in NE zbirajo osebnih podatkov.
8.3 Upravljanje piškotkov
Piškotke lahko kadar koli blokirate ali odstranite v nastavitvah svojega brskalnika. Upoštevajte, da lahko to vpliva na delovanje spletne strani (npr. onemogočen nakup vstopnic).
9. FOTOGRAFIRANJE IN SNEMANJE NA KONFERENCI
9.1 Uporaba podobe
Na konferenci lahko organizator fotografira in snema udeležence za promocijske in dokumentacijske namene. Te fotografije in posnetke lahko uporabljamo za: – Objavo na spletni strani in družbenih omrežjih – Promocijo prihodnjih dogodkov – Medijske objave
9.2 Vaše pravice
Če ne želite biti fotografirani ali snemani, nas o tem pisno obvestite najpozneje 3 dni pred konferenco na email: info@konferencafutureinmotion.si
Če se po konferenci želite umakniti iz objavljenih fotografij, nam to sporočite, in bomo fotografijo odstranili v najkrajšem možnem času.
10. POVEZAVE DO DRUGIH SPLETNIH STRANI
Naša spletna stran lahko vsebuje povezave do drugih spletnih strani (npr. Stripe plačilna platforma). Nismo odgovorni za politike zasebnosti teh strani. Priporočamo, da preberete njihove politike zasebnosti.
11. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI
Pridržujemo si pravico, da to politiko zasebnosti kadarkoli spremenimo ali posodobimo. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili preko: – Obvestila na spletni strani – Email obvestila (če imamo vaš email naslov)
12. NADZORNI ORGAN IN PRITOŽBE
12.1 Pritožba nadzornemu organu
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR ali slovensko zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
Email: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si
12.2 Reševanje sporov
Pred vložitvijo pritožbe vas vljudno prosimo, da se najprej obrnete na nas, da poskusimo zadevo razrešiti sporazumno.
13. KONTAKT
Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali to politiko zasebnosti nas lahko kontaktirate:
Email: info@konferencafutureinmotion.si
Telefon: 068605736
Naslov: BANJANJE, zdravstvene in športne storitve, d.o.o.
Trnovec 4A, 1215 Medvode
Odgovorna oseba za varstvo podatkov: Denisa Lavrenčič
BANJANJE, zdravstvene in športne storitve, d.o.o.